Организация Document Foundation, разработчик LibreOffice, заявила: XML-форматы Microsoft Office (DOCX, XLSX) создают зависимость от вендора и усложняют пользователям переход между поставщиками ПО.
Формально они открыты — Microsoft дала стороннему софту полный доступ к структуре документов. Но на практике файлы ведут себя иначе в других программах, включая LibreOffice, и теряют часть функциональности.
В зависимости от инструмента по-разному отображаются шрифты, маркированные списки, заголовки и таблицы. Это порождает несогласованность и проблемы с форматированием.
Это «тихое и постоянное трение, из-за которого любая работа вне экосистемы Microsoft кажется немного некорректной, немного ненадёжной, немного непрофессиональной».
Для обычных пользователей это неудобство. Но для юридических фирм и больниц, желающих уйти от продуктов Microsoft, отказ грозит серьёзными проблемами.
Ещё одна угроза — эволюция форматов: часть файлов может стать нечитаемой через 10–20 лет. В качестве альтернативы предлагается открытый стандарт Open Document Format (ODF).
Цифровой суверенитет, по мнению организации, — это не выбор между Microsoft Office и LibreOffice, а возможность свободно выбирать ПО без лишних барьеров.